صفحه محصول - پاورپوینت آیین نامه مکاتبات اداری دستگاههای دولتی

آیین نامه مکاتبات اداری دستگاههای دولتی
بخش اول
تعاریف
الف – مکاتبه اداری :
هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و بصورت رسمی دارای (شماره ، تاریخ و امضای مجاز ) بعنوان وسیله ارتباطی در داخل و خارج از دستگاه قرار گیرد اصطلاحا به آن مکاتبه گفته می شود .
ب _ مکاتبات درون سازمانی :
عبارت است از مکاتبات بین سطوح سازمانی دستگاه با رعایت سلسله مراتب تشکیلاتی در حدود وظایف و اختیارات .
ج_ مکاتبات برون سازمانی :
عبارت است از مکاتبات سطوح مجاز دستگاه با سایر دستگاههای دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی .
د_ سطوح مکاتباتی :
عبارت است از سطوح تشکیلاتی مصوب که با رعایت مفاد این آیین نامه مجاز به مکاتبه می باشند .
بخش دوم
ضوابط اجرایی
تدوین دستور العمل مکاتبات درون سازمانی:
دبیرخانه مرکزی موظف است نسبت به تهیه دستورالعمل مکاتبات درون سازمانی دستگاه متبوع اقدام نموده و پس ازتایید مقام ذیربط به کلیه واحدها برای اجرا ابلاغ نماید .
بخش سوم
رعایت سطوح مکاتبات
مکاتبات برون سازمانی :
کلیه مکاتبات ذیل با امضای بالاترین مقام دستگاه ( همتراز وزیر ) انجام گیرد :
_ مقام معظم رهبری و رئیس دفتر معظم له
_ روسای قوای سه گانه
_ معاونین ریاست جمهوری و رئیس دفتر رئیس جمهور
_ کلیه وزراء
_ رئیس ستاد کل نیروهای مسلح ، فرماندهان کل ارتش و سپاه
_ رئیس مجلس خبرگان رهبری
_ اعضای شورای نگهبان
_ رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام
_ رئیس کل بانک مرکزی
_ پاسخ به استعلامات هیات دولت و کمیسیونهای مربوط ، صرفا با امضای بالاترین مقام دستگاه و یا از طرف ایشان انجام می گیرد .
_ کلیه مکاتبات با هیات رئیسه و روسای کمیسیونها و نمایندگان مجلس شورای اسلامی توسط بالاترین مقام و یا معاونت امور مجلس و حقوقی دستگاهها صورت گیرد .
_ کلیه مکاتبات دستگاهها با خارج از کشور ، نمایندگیها ، سفارتخانه ها و کنسولگریهای خارجی با هماهنگی وزارت امور خارجه انجام گیرد .
_ کلیه سطوح مکاتباتی دستگاهها شامل مدیرکل یا همتراز و بالاتر و یا ازطرف ایشان در حیطه اختیارات و وظایف محوله با سطوح مکاتبات همتراز در خارج از دستگاه مکاتبه نمایند .
_ پستهای سازمانی پایین تر از مدیرکل مجاز به مکاتبه با خارج از سازمان نمی باشند .
بخش چهارم
مقررات عمومی
_ کلیه امور مکاتبات طبقه بندی شده ( اعم از دریافت ، ثبت ، ارسال ، نگهداری و تکثیر ) صرفا از طریق دبیرخانه محرمانه انجام پذیرد .
_ مکاتبات طبقه بندی می بایست براساس مقررات این آیین نامه و ضوابط مربوطه صورت گیرد .
_ لازم است متن نامه های اداری در سربرگ رسمی سازمان صادر شود . در ضمن دبیرخانه مرکزی موظف است نسبت به سازماندهی و متحد الشکل نمودن سربرگهای مکاتبات دستگاه مربوطه اقدام نماید .
_ لازم است موضوع نامه در قالب چند کلمه که منظور اصلی مکاتبه را می رساند در ابتدای نامه قید گردد .
_ به منظور رعایت مفاد و اجرای صحیح این آیین نامه ، دبیرخانه های مرکزی دستگاهها موظفند از ثبت و ارسال کلیه مکاتباتی که مغایر با این آیین نامه می باشد امتناع نمایند .
_ این آیین نامه مشتمل بر 4 بخش و 17بند درتاریخ به تصویب مجمع عمومی مدیران دبیرخانه قوای سه گانه رسیده و پس از ابلاغ به کلیه دستگاهها لازم الاجرا می باشد.